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                          理論學習

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                          文秘知識

                          辦文工作需開好“三扇門”

                          發出文不等于辦好文,辦結文不等于輔好政。在辦文工作中,強化“開門辦文”理念中国足球协会超级联赛---中国足彩网,打開面向部門、面向基層、面向社會“三扇門”,是避免“閉門造車”現象中国足球协会超级联赛---中国足彩网,消除信息不對稱、情況不掌握的困惑中国足球协会超级联赛---中国足彩网,推動傳統辦文模式優化提升的有效方法。 如何避免“閉門造車”的現象,消除信息不對稱中国足球协会超级联赛---中国足彩网、情況不掌握的困惑中国足球协会超级联赛---中国足彩网,是辦文工作面臨的緊迫任務和亟須破解的難題。長期實踐探索中,我們通過強化“開門辦文”理念中国足球协会超级联赛---中国足彩网,打開面向部門中国足球协会超级联赛---中国足彩网、面向基層、面向社會“三扇門”,有效推動傳統辦文模式的優化提升中国足球协会超级联赛---中国足彩网。 一、打開面向部門這扇門 辦文經常是無件時“空坐等待”中国足球协会超级联赛---中国足彩网、來文時“臨渴掘井”。辦文涉及面廣、內容龐雜、任務繁重,加之很多時候時限緊迫,事倍功半乃至工作走偏的情況并不少見。主要原因就是對發文意圖把握不夠準確,對文件起草背景情況了解不夠全面,猶如“臨時抱佛腳”,雖然“揮汗如雨”卻效果不佳。為了解決工作被動問題,我們著力打開面向部門這扇門。 一是統籌謀劃文件制定。每年年初便著手制定年度發文計劃中国足球协会超级联赛---中国足彩网中国足球协会超级联赛---中国足彩网,廣泛征求各方面意見中国足球协会超级联赛---中国足彩网,與有關的起草部門反復進行溝通,使文件制定計劃更加科學、可行、務實,并對年度擬制發文件做到心中有數中国足球协会超级联赛---中国足彩网。

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                          辦公室工作人員要做到“八知八不”

                          知源不妄用,知責不推諉,知度不逾矩,知公不失偏,知短不輟學,知恒不懈怠,知本不色難中国足球协会超级联赛---中国足彩网,知讓不爭功——這“八知八不”,是黨政機關辦公室工作人員踐行“三嚴三實”的體現中国足球协会超级联赛---中国足彩网。 作為綜合辦事機構,黨政機關辦公室承擔著統籌協調、參謀助手和落實督辦等重要職責。因此,辦公室工作人員必須把踐行“三嚴三實”作為指導前進的“導航儀”,特別是要做到“八知八不”。 知源不妄用。辦公室距離領導層很近,從事的是“身在兵位、胸為帥謀”的工作,沒有決策權但影響著決策中国足球协会超级联赛---中国足彩网。如果不能對權力有正確的認識,就不能從根本上做到嚴以用權。習近平總書記指出,“權力是人民賦予的,要為人民用好權”。辦公室工作人員的權力來自辦公室作為中樞部門的法定職責,來自組織和同志的信任中国足球协会超级联赛---中国足彩网,來自人民的委托。任何個人只是法定職責的具體執行者。只有認清“權為民賦”這個本源,才能做到心中有戒中国足球协会超级联赛---中国足彩网、權為民用、利為民謀。要時時銘記權力來源中国足球协会超级联赛---中国足彩网,事事慎重權力使用,以如履薄冰中国足球协会超级联赛---中国足彩网、如臨深淵的自覺中国足球协会超级联赛---中国足彩网,以極端負責的態度,為組織履好職中国足球协会超级联赛---中国足彩网,為人民掌好權。

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                          淺談如何做好辦公室接待工作

                          接待工作是各級機關的一項常規性工作中国足球协会超级联赛---中国足彩网。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級機關的辦公室來承擔中国足球协会超级联赛---中国足彩网?中国足球协会超级联赛---中国足彩网?傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規范有序,客人滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環節中国足球协会超级联赛---中国足彩网。 一、認真細致地做好接待前準備 接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,要溝通情況中国足球协会超级联赛---中国足彩网,了解意圖。在接到上級機關或對方的明傳電報或電話后,要立即向有關領導匯報,并主動與對方取得聯系,了解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族中国足球协会超级联赛---中国足彩网、性別、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的中国足球协会超级联赛---中国足彩网、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲中国足球协会超级联赛---中国足彩网、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作中国足球协会超级联赛---中国足彩网。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導中国足球协会超级联赛---中国足彩网、座談匯報中国足球协会超级联赛---中国足彩网中国足球协会超级联赛---中国足彩网、食宿宴請、參觀考察、安全保衛、照相留念中国足球协会超级联赛---中国足彩网、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行中国足球协会超级联赛---中国足彩网、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環節都要細化到單位和責任人。制定方案時要注意上級機關與兄弟單位的區別,因人而宜中国足球协会超级联赛---中国足彩网,根據需要妥貼安排。方案制定之后中国足球协会超级联赛---中国足彩网,要送有關領導審閱中国足球协会超级联赛---中国足彩网,待領導審定后,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執行中要根據需要隨時調整,并及時通知有關工作人員。

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                          公文處理“八要”談(下)

                          五要勤于筆耕。公文處理崗位除了審核文稿外,還承擔著起草部分文稿的任務中国足球协会超级联赛---中国足彩网。這類文稿往往是一些時效性強的電報稿,一般是領導同志當面交待,在最短時間發出。這就要求辦文的同志必須具備既快又好的寫作能力中国足球协会超级联赛---中国足彩网。提高寫作水平的辦法有很多,審核文稿是一種學習;對領導同志修改的地方作分析、探討,也是一種學習中国足球协会超级联赛---中国足彩网中国足球协会超级联赛---中国足彩网。審核文稿需要多種能力。能夠正確判斷對錯中国足球协会超级联赛---中国足彩网,這是一種能力;把錯誤的改成正確的中国足球协会超级联赛---中国足彩网,這是另一種能力中国足球协会超级联赛---中国足彩网;把正確的上升為經典中国足球协会超级联赛---中国足彩网,又是更高的一種能力。要獲取這些能力,更重要的是自己平時要經常練筆。大家可能有這樣的體會,對有些問題中国足球协会超级联赛---中国足彩网,我們腦子里有很多想法中国足球协会超级联赛---中国足彩网中国足球协会超级联赛---中国足彩网,有些觀點可能還很不錯,但一旦要把這些想法落到紙面上時,往往有種筆尖生澀的感覺中国足球协会超级联赛---中国足彩网,不能很順暢地把那些想法表達出來中国足球协会超级联赛---中国足彩网。這就需要平時多動筆中国足球协会超级联赛---中国足彩网、多練筆。只有多練,才能提高寫作水平中国足球协会超级联赛---中国足彩网。辦文工作天天和文字打交道,對工作中的一些體會中国足球协会超级联赛---中国足彩网、有啟發性的東西中国足球协会超级联赛---中国足彩网,隨時寫下來;平時看書看報,或者與別人交流時有什么想法,也可以寫下來中国足球协会超级联赛---中国足彩网中国足球协会超级联赛---中国足彩网;還可以搞讀書摘記等。提高寫作能力,還要注意防止和克服好高騖遠的思想,注意從基礎做起、從點滴做起?!抖Y記·學記》里有句話:“不學操縵,不能按弦?!币馑际钦f中国足球协会超级联赛---中国足彩网,初學彈琴中国足球协会超级联赛---中国足彩网,須先會調協弦音,才能按弦成曲。比喻凡學習要從最基礎的方面入手中国足球协会超级联赛---中国足彩网,先淺而后深。辦文當中除了起草一些比較大的文件外中国足球协会超级联赛---中国足彩网,更多的是起草“通知”,有時還要起草回復上級領導同志批示落實情況的報告,起草以黨委名義發出的“賀信”、“感謝信”、“慰問信”等。這類文稿一般都比較短,但要真正寫好中国足球协会超级联赛---中国足彩网,也需要動腦筋。因此,寫這些東西也是一個鍛煉,應樹立“勿以篇短而不為”的思想。

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                          公文處理“八要”談(上)

                          一位領導同志曾說過這樣一句話:“歷史是過去的現實中国足球协会超级联赛---中国足彩网,現實是歷史的延續?!爆F在我們講的“公文處理”中国足球协会超级联赛---中国足彩网,當然也有它的歷史淵源。郭沫若同志說,中國真正有文字記錄的歷史中国足球协会超级联赛---中国足彩网,是從商代開始的?!稌洝罚ㄒ喾Q《尚書》)就是中國最早的一部公事文書。書中選收的商王盤庚告誡臣民服從遷都于殷的言論中国足球协会超级联赛---中国足彩网,或商王出師討伐夏桀時的“誓師辭”等,實際就是一些官方文書。這些文書,是由當時叫作“史”的秘書人員撰寫的?!妒辣咀ⅰ份d中国足球协会超级联赛---中国足彩网,夏中国足球协会超级联赛---中国足彩网、商有左史中国足球协会超级联赛---中国足彩网、右史?!吨芏Y》載:宰夫(官名)有八職,其“六曰史,掌官書以贊治”中国足球协会超级联赛---中国足彩网。何謂“贊治”?據東漢著名學者鄭玄的解釋:“贊治,若今起文書草也≈泄闱蛐岢读?--中国足彩网!蓖ㄋ椎卣f,“史”就是起草官文書的人員。對官文書的格式中国足球协会超级联赛---中国足彩网,歷代也很講究,比如明朝中国足球协会超级联赛---中国足彩网,當時向皇帝的奏折用細字,而題本字可以稍大;題本每幅寫6行,一行20字,奏本每幅6行,每行24字。到了清代,就規定,題本中国足球协会超级联赛---中国足彩网、奏本都是每幅6行,每行20字中国足球协会超级联赛---中国足彩网。再比如,古代稱文稿校核工作為“照刷”中国足球协会超级联赛---中国足彩网?!罢账ⅰ钡膬热菔且獧z查文書有無失錯、遺漏中国足球协会超级联赛---中国足彩网、規避、違枉、稽遲等,目的在于改正。古人要求“照刷”時要嚴肅認真,一絲不茍中国足球协会超级联赛---中国足彩网,像不放過仇人一樣不放過每一處錯誤,俗稱“校讎”中国足球协会超级联赛---中国足彩网,這里“讎”通“仇”??梢姽湃藢@項工作的重視程度中国足球协会超级联赛---中国足彩网。另外,據有關材料介紹,古代對于辦理文書也曾制定過一些職務的紀律。比如唐代對中書有四禁:一曰漏泄中国足球协会超级联赛---中国足彩网,二曰稽緩,三曰違失,四曰誤忘。即一不準泄密,二不準延誤,三不準有失中国足球协会超级联赛---中国足彩网,四不準遺忘。

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                          關于辦理請示需要把握的問題

                          請示是公文的一個文種,主要用于向上級機關請求指示、批準。綜合這幾年我們辦理請示的情況,感到有這樣幾個問題需要引起注意: (一)關于有無必要請示的判斷問題。向上級機關請示問題,是一件非常嚴肅的事。請示之前,應當對要請示的事項進行認真斟酌,看是否確有請示的必要中国足球协会超级联赛---中国足彩网。有些事項如果中央和上級機關已有這方面的規定,就要按有關規定辦理。比如中国足球协会超级联赛---中国足彩网,關于各種商業性節慶活動邀請領導同志參加的問題,中央規定不得邀請領導同志參加;關于省部一級和省以下部門批準興建的紀念物中国足球协会超级联赛---中国足彩网、建筑物和創辦的出版物以及周年紀念等請領導同志題詞題字的問題中国足球协会超级联赛---中国足彩网,中央也規定原則上不請領導同志題詞題字,同時規定不得請領導同志為商業性活動題詞題字中国足球协会超级联赛---中国足彩网。如果本地本部門遇到以上情況,應當按照中央的要求,自行安排好活動,不要請領導同志參加中国足球协会超级联赛---中国足彩网。對于一些上面沒有明確規定的事項,是請示還是不請示中国足球协会超级联赛---中国足彩网,是書面請示還是采取其他方式請示中国足球协会超级联赛---中国足彩网,應當既從本地本部門角度考慮,也從上級機關的角度考慮,這樣做可能會更穩妥一些中国足球协会超级联赛---中国足彩网。比如,如果問題可以在本單位職權范圍內解決,就不要請示;如果口頭請示即可達到目的中国足球协会超级联赛---中国足彩网,就不要書面請示。

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